BIENVENUE A VOUS, LOUEURS EN MEUBLES

Avant de vous lancer dans l’aventure de la location meublée, nous vous conseillons de suivre pas à pas les étapes suivantes. Gardez à l’esprit que nous serons toujours à vos côtés pour vous aider dans vos démarches. Notez-vous le nom et les coordonnées de votre contact en fonction de votre zone géographique :
Capbreton, Hossegor et Seignosse : christine@landesatlantiquesud.com / 05.58.72.12.11
Autour de Labenne : fanny@landesatlantiquesud.com / 05.59.45.40.99
Messanges : annesophie@landesatlantiquesud.com / 05.58.48.93.10
Moliets-et-Maâ : marta@landesatlantiquesud.com / 05.58.48.56.58
Autour de St-Vincent-de-Tyrosse : marie@landesatlantiquesud.com / 05.58.77.12.00
Soustons, Magescq et Azurcathy@landesatlantiquesud.com / 05.58.41.52.62
Vieux-Boucau : helene.l@landesatlantiquesud.com / 05.58.48.13.47

Etape 1 : La déclaration en mairie

Vous êtes propriétaire d’un meublé que vous souhaitez mettre en location. La première étape consiste à déclarer votre meublé auprès de la mairie de la commune du bien en complétant le Cerfa n° 14004*03. Ce document est obligatoire sauf si le logement constitue la résidence principale du loueur (occupation du meublé sur 8 mois minimum par an).

Etape 2 : Choisissez votre mode de communication

Pour cela, découvrez toutes les prestations comprises dans votre adhésion :
• Parution sur le guide hébergement (30000 exemplaires)
• La mise à jour de mes informations sur la base de données touristique régionale
• Parution sur le site internet du Comité Départemental de Tourisme www.tourismelandes.com
• Parution sur le site internet www.landesatlantiquesud.com
• Création d’un site internet propre à votre hébergement : voir le site Weebnb ou consulter la brochure d’information.
• Parution sur les sites internet de ma station (stations littorales)
Ainsi que d’autres services optionnels : GUEST-SCORE, REPORTAGE PHOTOS, …

Vous avez opté pour l’Office de Tourisme Intercommunal pour assurer la promotion de votre meublé et votre accompagnement dans cette démarche et nous vous en remercions.
Concrètement comment adhérer ?
Prenez contact avec votre conseillère présente dans l’agence de votre station, elle vous proposera de remplir :
• un bon de commande (formulaire d’adhésion à l’OTI Landes Atlantique Sud)
• une fiche descriptive détaillant les caractéristiques de votre meublé. Elle vous demandera de fournir également une dizaine de photos de bonne résolution (format paysage – 1024 x 780 dpi).
• une déclaration en mairie
• un bon de commande de classement qui devra être fait durant l’année de votre adhésion

Etape 3 : Le classement, les grandes lignes

• Un classement volontaire valable 5 ans de 1* à 5*
• Une visite de contrôle effectuée par un organisme agréé par le COFRAC (listes des organismes agréés disponibles)
• L’avis de classement est émis à l’issue de la visite par l’organisme de contrôle agréé.
• Définition : Le meublé de tourisme est une villa, un appartement ou un studio meublé classé, à l’usage exclusif du locataire, offert en location saisonnière à une clientèle de passage qui effectue un séjour caractérisé par une location à la semaine ou au mois et qui n’y élit pas domicile. A la demande des propriétaires, il peut être classé par un organisme agréé ou accrédité dans une catégorie officielle de 1 à 5 étoiles.

Etape 4 : NOTRE ACCOMPAGNEMENT POUR LE classeMENT de votre meublé ?

• Avant : Vérifier avec votre conseillère si vous avez besoin d’un classement ou d’un reclassement. Elle vous fera remplir un bon de commande et vous communiquera un rendez-vous pris avec un agent du Comité Départemental du Tourisme des Landes. Ce bon de commande devra s’accompagner du règlement de la visite qui sera dans ce cadre à tarif préférentiel.
• Pendant : La visite se fait au jour et à l’heure qui sont indiqués par l’office de tourisme en présence du propriétaire ou de la personne que celui-ci aura mandatée et un agent de l’organisme choisi qui effectue la visite en fonction de la grille de classement suivante.
• Après : Un rapport de visite est établi. L’agent du classement transmet sous 1 mois le rapport de visite (attestation de visite, grille de contrôle et décision de classement) au propriétaire, ou à son mandataire, sous format numérique et/ ou papier. Le loueur du meublé ou son mandataire dispose d’un délai de 15 jours à compter de la date de réception du rapport de visite pour refuser la proposition de classement qui lui est faite. A l’expiration de ce délai et en l’absence de refus, le classement est réputé acquis pour 5 ans. Le loueur doit afficher sa décision de classement dans son meublé.

Etape 5 : Intérêt du classement

Le classement des meublés de tourisme est fortement recommandé voire obligatoire si vous souhaitez être adhérent. En plus de contribuer à l’offre touristique du territoire, il présente plusieurs avantages pour vous :
• Un avantage fiscal avec un abattement forfaitaire de 71%.
• Une affiliation gratuite à l’Agence Nationale des Chèques Vacances (sur demande, démarches à prévoir).
• Une garantie de qualité pour vos clients.

De plus, si vous êtes adhérent à un Office de Tourisme du territoire, la Communauté de Communes MACS vous rembourse le coût de classement lors de la première visite à condition d’obtenir un classement. Ce remboursement est révisé tous les ans et reconduit chaque fin d’année, renseignez-vous auprès de votre conseillère pour en connaître la validité et les modalités.
Les pièces à fournir sont :
• Attestation de visite
• Décision de classement
• Facture acquittée de la visite
• Facture acquittée adhésion OTI
• RIB

Etape 6 : Adoptez les bonnes pratiques

• Lors de vos échanges avec les futurs locataires, donnez un maximum d’informations et de photos sur votre location. Adhérents, appuyez-vous sur votre site Weebnb que vous aurez préalablement complété et mis à jour (disponibilités, photos, tarifs à la semaine, recommandations…)
• Envoyez un contrat de location dûment complété et que le locataire vous renverra signé avec un versement d’arrhes ou d’acomptes à hauteur de 25% (en moyenne).
• Retournez le contrat signé par vos soins à réception de ce paiement
• Sur place, faites la visite de votre bien en vous appuyant sur un état descriptif précis et à jour.
• A l’issue de cette visite, vous pourrez faire signer l’état des lieux et recevoir le solde de la location, les taxes de séjour dues ainsi qu’un dépôt de garantie ou caution. Convenez aussi d’un rendez-vous pour l’état des lieux de sortie.
• Lors du départ, faites à nouveau signer l’état des lieux de sortie et restituez la caution si aucune dégradation, perte ou observation n’est mentionnée par rapport à l’état des lieux initial
• Faire remplir une fiche de police aux visiteurs étrangers. Le modèle ci-joint est fixé par arrêté conjoint du ministre de l’intérieur, du ministre chargé de l’immigration et du ministre chargé du tourisme.